Country: France
Closing date: 29 Jul 2016
Missions et objectifs du poste
Sous la responsabilité directe de la directrice administrative et financière, vous travaillerez en relation étroite avec les directeurs régions et/ou pays, les chefs de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain, et le service communication & fundraising du siège.
Vous assurez le suivi, le contrôle et le support administratif et financier aux projets et aux antennes terrain, en appui aux responsables des antennes locales (chefs de projets et administrateurs locaux) :
Suivi budgétaire des projets, consolidation et suivi des budgets par zone géographique
Participation à l’élaboration des budgets, contrôle du montage financier des projets, mise à jour des plans de financement
Supervision de la comptabilité des antennes et/ou des partenaires locaux, contrôle de la trésorerie, validation des transferts de fonds
Contrôle des imputations analytiques dans la comptabilité siège, participation à la clôture des comptes
Suivi, contrôle et validation des éléments contractuels des partenariats avec des structures locales ou d’autres ONG internationales
Elaboration des rapports financiers aux bailleurs publics et privés, organisation des audits (vérification des dépenses),
Contrôle du respect des règles des bailleurs, des procédures internes et des législations locales dans la mise en œuvre des projets
Intégré(e) au service administratif et financier, vous participez à l’optimisation générale des processus internes et menez des projets transversaux :
Participation à l’amélioration du contrôle interne : diagnostic des besoins, mise à plat des outils admin/fi de l’antenne régionale …Appui aux antennes et/ou partenaires locaux : audits, formations, capitalisation, mise en place d’outils de gestion et de procédures administratives et financières, conseil juridique et RH
Développement et mise en place d’outils et de procédures, accompagnement et formation des équipes locales à l’utilisation de ces nouveaux outils et process
Profil du/de la candidat(e)
Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/audit
Expérience minimum de 3 ans, dont au moins 1 an en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrain
Expérience en audit et/ou contrôle interne
Connaissance des règles des bailleurs publics, sur des expériences en gestion directe (EuropeAid, FFEM-AFD, GIZ, UNDP, World Bank, etc.)
Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CEGID un plus,
Anglais courant parlé et écrit indispensable
Maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, Power Point)
Connaissances juridiques, RH
Autonomie, méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur
Conditions
· Contrat : CDI, statut ETAM
· Poste à temps plein, 35 h/semaine
· Début souhaité : Juillet 2016
· Rémunération mensuelle brute : selon profil et grille de salaire GERES
· Autres avantages : complémentaire santé obligatoire (prise en charge employeur : 50%), tickets restaurant (prise en charge employeur : 60%), abonnement transport public (prise en charge employeur : 50%)
· Poste basé à Aubagne (13), 1 à 4 déplacements par an sur le terrain, en Asie du Sud Est
How to apply:
Postuler à cette offre
Merci de postuler en ligne via le lienhttp://job.geres.eu/?action=ref&id=6en joignant votre CV et votre Lettre de motivation.
Vous pouvez également postuler via notre page recrutement su Site web : www.geres.eu dans la rubrique l’Association / Recrutement.